Gwybodaeth i Ddarparwyr Gyflenwyr

Mae’r rhan fwyaf o nwyddau a gwasanaethau a brynir gan y brifysgol yn unol â chontractau a grëwyd naill ai gan y brifysgol ei hun neu drwy gydweithio â sefydliadau sector cyhoeddus eraill o'r un anian, er enghraifft drwy gonsortia Addysg Uwch neu Wasanaethau Masnachol y Goron.

Mae llawer o'r contractau a osodwn fel prifysgol yn ddarostyngedig i Ddeddf Caffael 2023 a Rheoliadau Caffael Cymru 2024.

Mae'r brifysgol yn gweithredu strwythur caffael dan arweiniad canolog, gyda threfnu wedi'i ddatganoli'n llawn.

Er bod gan ein hysgolion ac adrannau ymreolaeth resymol yn eu pryniannau, mae'r rhan fwyaf o'n gwariant yn dod o fewn cwmpas cytundebau cyflenwi presennol. Lle mae cytundebau o'r fath ar waith, mae'n ofynnol i'n hysgolion a'n hadrannau eu cefnogi. Rydym hefyd yn disgwyl i ddarpar gyflenwyr barchu'r cytundebau sydd ar waith a chefnogaeth ein defnyddwyr terfynol i'r contractau hynny. O ganlyniad, er mwyn cyflenwi i'r brifysgol, mae angen i unrhyw gyflenwr posibl gyflawni statws cyflenwr 'dewisol' neu 'gymeradwy'.

Ein nod yw sicrhau bod ein holl fusnes yn cael ei gynnal yn unol â'n Hegwyddorion Busnes Caffael.​ a disgwyl i'n cyflenwyr weithio gyda'r un amcanion a delfrydau. Mae'r brifysgol hefyd yn cefnogi'n llawn yr egwyddorion a nodir yn Natganiad Polisi Caffael Llywodraeth Cymru.

Y cyflenwyr a ffefrir yw'r rhai sydd wedi bod yn llwyddiannus wrth gynnig am ofynion a dendrwyd. Mae'r cyfleoedd tendro hyn yn disgyn i ddau gategori eang - naill ai uwchlaw neu islaw'r trothwy lle mae Deddf Caffael 2023 (y Ddeddf)

Mae'r Ddeddf yn berthnasol i bob sefydliad cyhoeddus sy'n gosod contractau uwchlaw gwerth penodol, mae'r rhain wedi'u manylu yn Atodlen 1 y Ddeddf ac maent yn wahanol ar gyfer nwyddau/gwasanaethau a gwaith. TAW ar nwyddau a gwasanaethau. Mae'n ofynnol i sefydliadau cyhoeddus 'hysbysebu' pob cyfle sydd werth mwy na'r trothwy gwerth hwn yng Ngwasanaeth Dod o Hyd i Dendr (FTS) y DU. Gellir dod o hyd i'r cyfleoedd hyn drwy chwilio naill ai'r Gwasanaeth Dod o Hyd i Dendr neu Gwerthwch i Gymru.

Noder ein bod yn cyhoeddi ein holl hysbysiadau contract drwy GwerthwchiGymru, felly i chwilio am gyfleoedd a hysbysebir gan Brifysgol Metropolitan Caerdydd, y cyfan sydd angen yw eich bod wedi cofrestru ar GwerthwchiGymru - byddwch yn derbyn hysbysiadau e-bost am ddim o gyfleoedd perthnasol.

Gellir gweld crynodeb o ofynion y Ddeddf isod o dan y pennawd Deddf Caffael isod. 

Mae canllawiau helaeth i fusnesau, gan gynnwys sut i ddeall ac ymgysylltu â chaffael cyhoeddus yng Nghymru, ar gael ar wefan GwerthwchiGymru. 

Cyflenwyr cymeradwy yw'r rhai sydd wedi dangos, fel arfer drwy ddyfynbris cystadleuol neu ymarfer tendro, eu bod yn addas i gyflenwi'r brifysgol. Fel gyda chyflenwyr dewisol, oni bai bod trothwyon y Ddeddf Caffael yn cael eu rhagori, wrth gynnal ymarferion dyfynnu, rydym fel arfer yn gwahodd cyflenwyr sydd wedi cofrestru ar GwerthwchiGymru.

Mae ein holl gontractau a Gorchmynion Prynu yn amodol ar delerau ac amodau contract peno​dol sy’n deillio o broses dendro ffurfiol neu Orchmynion Prynu. Mae'r rhain yn seiliedig ar Delerau Contract Safonol ar gyfer Nwyddau a Gwasanaethau neu ar Telerau ac Amodau ar gyfer Prynu a Gosod Nwyddau y brifysgol.

Ni chaniateir gwyro oddi wrth y telerau safonol hyn oni bai y cytunir yn ffurfiol gan y tîm caffael, purchasing@cardiffmet.ac.uk.

Mae Deddf Caffael 2023 (y Ddeddf), a weithredwyd ym mis Chwefror 2025, yn llywodraethu sut y dylid ymgymryd â chaffael yn y sector cyhoeddus.  Os yw gwerth contract arfaethedig yn fwy na throthwyon penodol, yna, fel gyda phob sefydliad cyhoeddus, mae'n ofynnol i ni yn ôl y gyfraith gydymffurfio â'r rheolau a'r gweithdrefnau sydd wedi'u cynnwys yn y Ddeddf. Mae'r Ddeddf yn ei gwneud yn ofynnol i unrhyw gontractau lle mae cyfanswm y gwerth dros gyfnod y contract yn fwy na throthwyon penodedig gael eu hysbysebu yn GwerthwchiGymru a Gwasanaeth Dod o Hyd i Dendr y DU. Bydd yr hysbysiad contract yn manylu ar y weithdrefn gaffael a ddefnyddir ac yn manylu ar unrhyw derfynau amser ar gyfer cyfleoedd tendro.  

Argymhellir bod pob darpar gyflenwr yn cofrestru ac yn cynnal proffil cyfredol ar GwerthwchiGymru a'r Gwasanaeth Dod o Hyd i Dendr. 

Gwerthwch i Gymru yw porth sector cyhoeddus Cymru sy'n dod â phrynwyr sector cyhoeddus Cymru a'r farchnad gyflenwi ynghyd. Nid oes tâl ar gyflenwyr i gofrestru ar GwerthwchiGymru, ac mae cyflenwyr cofrestredig yn derbyn hysbysiadau e-bost o bob cyfle contract perthnasol a bostiwyd ar GwerthwchiGymru, uwchlaw ac islaw trothwyon y Ddeddf Caffael, yn ogystal â chael cyfle i gofrestru manylion am eu sefydliadau.

Mae'r gwasanaeth hysbysu hwn yn dibynnu ar gyflenwyr yn cofrestru gyda'r codau Geirfa Gaffael Gyffredin cywir - mae canllawiau ar wefan GwerthwchiGymru am godau Geirfa Gaffael Gyffredin.

Os ydych wedi cofrestru ar GwerthwchiGymru, neu os ydych yn dymuno cofrestru, rydym yn argymell yn gryf bod y prif gyfeiriad e-bost cyswllt yn gyfeiriad 'generig', fel sales@ neu information@ - rydym wedi gweld llawer o enghreifftiau lle mae cyfathrebu ar gyfleoedd wedi'i golli oherwydd bod y prif gyfeiriad e-bost cofrestredig yn perthyn i aelod o staff sydd ar wyliau, absenoldeb mamolaeth neu ddim gyda'r cwmni mwyach.